หน้าแรก > OO.o Writer > การทำหนังสือเวียน

การทำหนังสือเวียน

ผมได้รับหนังสือเชิญประชุม ซึ่งดูออกว่ายังไม่เป็นระบบอัตโนมัติ จึงนึกได้ว่าเราควรจะเรียนรู้การทำหนังสือที่ลงชื่อหรือตำแหน่งผู้รับกันแบบอัตโนมัติกัน

สิ่งที่ต้องมี

  1. ไฟล์ข้อมูลใน OO.o Calc กรณีหนังสือเวียนก็จะเป็น ชื่อและตำแหน่ง
  2. ไฟล์เนื้อความจดหมายใน Write


วิธีการ

  1. เปิดไฟล์เนื้อความจดหมาย
  2. ที่เมนู Tools เลือก mail Merge Wizard
  3. ขั้นแรกเลือกเอกสารตั้งต้น ผมเลือกเอกสารที่เปิดอยู่
  4. ขั้นที่ 2 เลือกชนิดเป็นจดหมาย
  5. ขั้นที่ 3 เลือก Difference Address List เพราะไฟล์ชื่อผู้รับนี้เราเพิ่งทำมาใหม่
  6. ที่ Dialog เลือก Add
  7. เลือกไฟล์ Calc ที่เราเก็บชื่อผู้รับไว้ แล้วก็ OK
  8. คลิกขั้นตอนที่ 6 เลือก Edit Document
  9. ที่เอกสารหลัก เลือกเมนู Insert > Fields > Other
  10. ให้เลือก Fields จากตารางของเราเข้ามา
  11. จัดตำแหน่งที่จะเอาข้อมูลลงตามต้องการ (ตัวที่แรงาสีเทาๆ คือตำแหน่งที่ผมวางไว้)
  12. คลิก Return to Mail Merge Wizard (ภาพประกอบเดียวกันกับข้อ 11)
  13. กลับมาขั้นตอนที่ 8 ผมเลือกพิมพ์ ก็สามารถพิมพ์เป็นกระดาษออกมาได้เลย แต่จากภาพประกอบผมเลือกให้มันเป็นไฟล์ pdf เพื่อที่จะได้จับหน้าจอมาฝาก
  14. ผลงานที่ได้ จะเห็นว่าชื่อและตำแหน่งตรงกันกับข้อมูลในตาราง
  15. เอกสารพร้อมส่งแล้วครับ ง่ายๆ ไม่เปลือกเวลา ไม่เปลืองกาว ลองดูนะครับ
About these ads
Categories: OO.o Writer ป้ายกำกับ:,
  1. ยังไม่มีความเห็น
  1. No trackbacks yet.

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

ติดตาม

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: