หน้าแรก > OO.o Writer > การทำหนังสือเวียน

การทำหนังสือเวียน

ผมได้รับหนังสือเชิญประชุม ซึ่งดูออกว่ายังไม่เป็นระบบอัตโนมัติ จึงนึกได้ว่าเราควรจะเรียนรู้การทำหนังสือที่ลงชื่อหรือตำแหน่งผู้รับกันแบบอัตโนมัติกัน

สิ่งที่ต้องมี

  1. ไฟล์ข้อมูลใน OO.o Calc กรณีหนังสือเวียนก็จะเป็น ชื่อและตำแหน่ง
  2. ไฟล์เนื้อความจดหมายใน Write


วิธีการ

  1. เปิดไฟล์เนื้อความจดหมาย
  2. ที่เมนู Tools เลือก mail Merge Wizard
  3. ขั้นแรกเลือกเอกสารตั้งต้น ผมเลือกเอกสารที่เปิดอยู่
  4. ขั้นที่ 2 เลือกชนิดเป็นจดหมาย
  5. ขั้นที่ 3 เลือก Difference Address List เพราะไฟล์ชื่อผู้รับนี้เราเพิ่งทำมาใหม่
  6. ที่ Dialog เลือก Add
  7. เลือกไฟล์ Calc ที่เราเก็บชื่อผู้รับไว้ แล้วก็ OK
  8. คลิกขั้นตอนที่ 6 เลือก Edit Document
  9. ที่เอกสารหลัก เลือกเมนู Insert > Fields > Other
  10. ให้เลือก Fields จากตารางของเราเข้ามา
  11. จัดตำแหน่งที่จะเอาข้อมูลลงตามต้องการ (ตัวที่แรงาสีเทาๆ คือตำแหน่งที่ผมวางไว้)
  12. คลิก Return to Mail Merge Wizard (ภาพประกอบเดียวกันกับข้อ 11)
  13. กลับมาขั้นตอนที่ 8 ผมเลือกพิมพ์ ก็สามารถพิมพ์เป็นกระดาษออกมาได้เลย แต่จากภาพประกอบผมเลือกให้มันเป็นไฟล์ pdf เพื่อที่จะได้จับหน้าจอมาฝาก
  14. ผลงานที่ได้ จะเห็นว่าชื่อและตำแหน่งตรงกันกับข้อมูลในตาราง
  15. เอกสารพร้อมส่งแล้วครับ ง่ายๆ ไม่เปลือกเวลา ไม่เปลืองกาว ลองดูนะครับ
  1. ยังไม่มีความเห็น
  1. No trackbacks yet.

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

ติดตาม

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: